-أنواع الدعوات:- هناك نوعان من الدعوات دعوة رسمية وتتمثل بدعوة رجال الأعمال ودعوة غير رسمية تتمثل في دعوة صديق، وهنا سنبين كلاً منهما كالتالي: 1-رسالة دعوة لرجال الأعمال:- إنّ خطاب الدعوة الرسميّ يستخدم لدعوة الزملاء والعملاء للأحداث والمنااسبات التي يتم استضافتها من قبل الشركة، وهي تُعدّ واحدة من أكثر الطرق الشعبية لدعوة الضيوف، و يجب أن تكون الدعوة مكتوبة بلهجة رسمية. بالنسبة للمقدمة فتكون للسماح للمُضيف أو المُرسل بتقديم أنفسهم، وتقديم خلفية بسيطة عن نفسه أو الشركة الخاصة به، بعد ذلك في نص الرسالة من المهم تحديد كافة المعلومات عن هذا الحدث الذي من أجله كُتبت الدعوة، وينبغي إدراج التاريخ والوقت فضلاً عن موضوع وغرض هذا الحدث، وبعد ذلك لا بد من الإشارة إلى التاريخ الذي يمكن للضيوف أن يؤكدوا الرد بشأن قدومهم. قد تحتوي الرسالة أيضا على معلومات بشأن الأدوار الاجتماعية التي من الممكن تقمصها في هذا الحدث، والأدوات والمواد المطلوبة من الضيف جلبها، مما لا شك فيه أيضاً ذكر أية مواصفات حول اللباس المطلوب أو المقبول في خطاب الدعوة. بعد ذلك، يجب أن يتم إظهار التقدير للضيف لحضور الحفلة، والإشارة إلى التطلع لرؤية الفرد في هذا الحدث، وينبغي أن يتضمن الختام جملة تربط الرسالة كاملة معاً، وفي نهاية الدعوة التحية والتوقيع، وهذه الرسالة يمكن أن تُتبع بمذكرة رسمية أيضاً.2- رسالة دعوة للأصدقاء:- تكون عبارة عن خطاب دعوة ودي مشابه لبريد إلكتروني، ويمكن أن تُضمّن الرسالة بعض الذكريات على شكل قصص قصيرة أو صور، والتي قد تكون مشتركة مع الضيوف الذين يتم دعوتهم إلى المناسبة. تستخدم في دعوة الأصدقاء "خطابات" الدعوة كبديل لطرق الدعوات التقليدية؛ لأنّها تسمح للمضيف بنقل الرسائل المختلفة من خلال لهجة الرسالة، وخطابات الدعوة كهذه تسمح للمُضيف بنقل المعلومات الإضافية التي لا تُشارك في طُرق الدعوة التقليدية، كذكريات يمكن تقاسمها مع الأصدقاء المقربين وأفراد العائلة التي تعمل على إحياء ذكريات الأحداث الماضية.
